Prozessautomatisierung
Ein Ablauf, der heute per Hand läuft, läuft danach allein. Inklusive der Fälle, die schiefgehen.
Die meisten Betriebe verlieren ihre Zeit nicht an schwere Aufgaben, sondern an viele kleine, die sich jede Woche wiederholen. Rechnungen abtippen, Daten von einem System ins nächste tragen, nachfassen, erinnern, zusammenkopieren. Genau da setzen wir an, weil sich der Aufwand dort am schnellsten rechnet.
Für wen
Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitern, bei denen jede Woche dieselbe Handarbeit anfällt.
Womit
- n8n
- Make
- Python
- Supabase
- Microsoft 365
Prozessaufnahme
Wir setzen uns neben die Leute, die den Ablauf heute machen, und schreiben mit. Kein Fragebogen, sondern der echte Weg inklusive der Ausnahmen.
Aufbau
Der Workflow wird gebaut, an eure Systeme angebunden und gegen echte Fälle getestet, bevor er scharfgeschaltet wird.
Fehlerpfade
Was passiert, wenn eine Rechnung unleserlich ist oder eine Schnittstelle schweigt. Ein Ablauf ohne Fehlerpfad ist ein Prototyp, kein Betrieb.
Übergabe
Ihr bekommt eine Dokumentation, ein Monitoring und eine Person, die drangeht, wenn etwas klemmt.
Was dabei herauskommt
Woran ihr merkt, dass es wirkt.
- Wiederkehrende Handarbeit fällt weg statt sich nur zu verschieben
- Gleichbleibende Qualität, auch im Urlaub und bei Krankheit
- Nachvollziehbar, weil jeder Durchlauf protokolliert ist
Klingt nach eurem Ablauf?
Dreißig Minuten, ohne Kosten. Danach weißt du, ob es sich rechnet.